Техническое задание для дизайнера: разработка серии медицинских бланков (для типографии и последующего заполнения)
1. Общее описание задачи
Необходимо разработать серию универсальных, профессионально оформленных бланков для медицинского учреждения (клиники/больницы), которые будут использоваться как в бумажном виде (заполнение ручкой), так и при печати на принтере. Бланки должны быть пригодны к тиражированию большими партиями (от 500 до 1000 экземпляров каждого вида).
Бланк — это не документ, а форма с полями для внесения данных; после заполнения он становится документом установленного образца.
Все поля должны быть чётко обозначены и иметь достаточную ширину для ручного или печатного ввода текста без выхода за границы.
2. Перечень возможных видов бланков и их назначение
Сертификат
Назначение: подтверждение квалификации врача, прохождения курсов повышения квалификации, участия в конференциях.
Содержание полей: ФИО получателя, дата выдачи, название мероприятия/события, город, должность выдавшего, подпись руководителя, печать клиники, номер сертификата.
Грамота
Назначение: поощрение сотрудников, врачей, пациентов за достижения, вклад в развитие медицины, участие в проектах.
Содержание полей: ФИО награждаемого, основание награждения, дата, наименование организации, должность подписанта, подпись, печать, номер грамоты.
Диплом
Назначение: вручение по итогам обучения, конкурсов, профессиональных достижений.
Содержание полей: ФИО дипломированного специалиста, тема/достижение, дата, место проведения, руководитель, подпись, печать, номер диплома.
Благодарность
Назначение: выражение благодарности врачам, сотрудникам, волонтёрам, пациентам.
Содержание полей: ФИО адресата, формулировка благодарности, дата, должность подписавшего, подпись, печать, номер благодарственного письма.
Почетная грамота
Назначение: высокая степень признания заслуг перед учреждением или пациентами.
Содержание полей: аналогично обычной грамоте, но с более торжественным оформлением.
Удостоверение участника
Назначение: выдаётся участникам семинаров, лекций, тренингов.
Содержание полей: ФИО, мероприятие, даты проведения, количество часов, подпись организатора, печать.
Справка о прохождении курса / стажировки
Назначение: официальное подтверждение факта обучения.
Содержание полей: ФИО обучающегося, вид курса, сроки, объём часов, результат, подпись ответственного лица, печать.
Протокол врачебной комиссии
Назначение: фиксация решений врачебных консилиумов.
Содержание полей: дата заседания, состав участников, обсуждаемый вопрос, принятые решения, подписи членов комиссии.
Журнал учёта мероприятий
Назначение: учёт проводимых собраний, лекций, мастер-классов.
Содержание полей: дата, тема, участники, краткое содержание, ответственный.
3. Требования к оформлению и структуре бланков
Все бланки выполняются строго вертикально (портретная ориентация).
Поля для рукописного заполнения имеют двойную линию-подложку (чтобы текст был ровным).
Ширина полей рассчитана под стандартный почерк взрослого человека (не менее 4–6 см для длинных строк).
Вверху обязательно размещается логотип и полное наименование медицинской организации.
Для документов строгой отчётности обязательна нумерация (номер проставляется вручную или автоматически).
Подпись и печать располагаются в правом нижнем углу.
Цветовая гамма — сдержанная, предпочтительно корпоративные цвета учреждения.
Шрифт — читаемый, без засечек (например, Arial, Calibri, Roboto), размер шрифта заголовков — 18–20 пт, основного текста — 12–14 пт.
Между блоками информации оставляются отступы минимум 10 мм.
4. Примеры оформления отдельных блоков
Сертификат:
ФИО _______________________________________________________
Дата выдачи «_» _______ 20 г.
Город ________________
За успешное прохождение обучения по теме: __________________________
Подпись руководителя __________________ /Ф.И.О./
М.П.
№ ______
Грамота:
Награждается
ФИО _______________________________________________________
за высокий профессионализм и заботу о пациентах.
Дата «_» _______ 20 г.
Директор АНО «Онкоклуб – бумеранг добра»
Подпись __________________ /Ф.И.О./
М.П.
№ ______
5. Рекомендации для типографии
Формат бумаги — А4, плотность 120–160 г/м².
Печать двусторонняя только если требуется обложка (дипломы, удостоверения); остальные бланки — односторонние.
Полиграфическое исполнение должно выдерживать многократный контакт с чернилами ручки без размазывания.
Финальный вариант ТЗ (строго по образцу с портала)
1. Логотип системы добровольной сертификации
В центре композиции размещается регистрационный номер вашей системы (например: RU.ПРОО....).
Над номером — название системы добровольной сертификации (дословно как указано в вашем свидетельстве).
Под номером — наименование органа по сертификации: ООО МФЦ Образование.
Цветовая гамма строгая: синий/золотой или корпоративные цвета организации; герб РФ не используется.
2. Структура полей сертификата
Поле Формулировка
Регистрационный номер RU.ПРОО....
Название системы Дословно как в реестре
ФИО сертифицированного специалиста ___________________________
Дата выдачи «_» ______ 20 г.
Срок действия до «_» ______ 20 г.
Основание для выдачи ________________________________________
Руководитель / Председатель комиссии ______________/Ф.И.О./
Печать М.П.
QR-код Для проверки подлинности через реестр
Все поля оформляются чёткими линиями-подложками для ручного заполнения либо печати. В тексте бланка используются только те реквизиты, которые указаны в вашем официальном свидетельстве о регистрации системы.
Если потребуется внести небольшие сокращения (например, адрес сократить) — это можно будет сделать после согласования макета.
